Anleitung iCal-Link am Beispiel Google Kalender

med3D GmbH: www.med3D.de, Stand 10.6.2020

Die Eingabe der Termine und verfügbaren Plätze geschieht dadurch, dass ein Veranstalter in seinem Kalenderprogramm einen Unterkalender anlegt und einmalig auf dem Ticket Server ein Synchronisations-Link auf die zugehörige iCal-Datei eingetragen wird. Der Veranstalter kann dann bei sich kontinuierlich den Kalender pflegen und im Ticket Service werden die Änderungen angezeigt. Eine Kalender-App mit dieser Eigenschaft Export iCal-Datei ist z.B. bei Android Google Smartphone bereits integriert, dort wird einfach ein Unterkalender angelegt und nur dessen Daten werden weitergegeben an den Ticket Server.

Einrichten eines neuen Unter-Kalenders zur Steuerung der QR Ticket Service der med3D GmbH mittels iCal-Link.

ZIEL:
1. iCal-Link erzeugen und kopieren



2. iCal-Link einfügen und kontrollieren (Link auf Testseite):



EINZELSCHRITTE:

Wenn noch nicht vorhanden legen Sie ein kostenloses Google Konto an.

WICHTIG für Smartphones: Wechseln Sie im Browser (zB Chrome) zur Desktop-Version, sonst werden nicht alle nötigen Optionen angezeigt:

https://calendar.google.com/calendar/r?hl=de


Neuen Unterkalender hinzufügen:


Neuen Kalender einrichten:


Namen für Kalender eingeben. Dieser Name wird im QR Ticket Service als Veranstalter anzeigt:


Der neu angelegte Unter-Kalender:


Mauszeiger zum neuen Kalender bewegen um Einstellungen zu ändern:


Einstellungen ändern:


In Einstellungen weit nach unten blättern an den unteren Bildrand:


Zeile anklicken unterhalb von 'Privatadresse im iCal-Format', dann in die Zwischenablage kopieren mit Strg-C oder rechte Maustaste-kopieren. Dann diesen Link einfügen im QR Ticket Service Einrichtungsformular bzw. an med3D GmbH per Email schicken.


Veranstaltung im Kalender eintragen. WICHTIG: den neuen Unter-Kalender auswählen:


Button 'Weitere Optionen' anklicken. Bei Bedarf automatische Wiederholung eintragen. Als Ort die eigene Adresse oder einen Hinweis auf den Raum eintragen, z.B. 'großer Saal'. Kontrollieren, ob der richtige Unter-Kalender ausgewählt wurde. Besucherzahlenbegrenzung eintragen mit dem exakten Text 'max X Personen':


Kalender mit Beispiel-Einträgen mit automatischer Wiederholung:


iCal-Link einfügen und Veranstaltungseinträge kontrollieren (Link auf Testseite):




Stand: 10.06.2020